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通知公告

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2021年高校信息公开年度报告 湖南吉利汽车职业技术学院

发布日期:2021/11/08 阅读量:200

根据《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》和湖南省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔2021〕22号)文件精神,结合学院2020-2021学年信息公开工作情况,编制本报告。本报告编制由学院办公室完成;本年度报告统计数据的时间为2020年9月1日至2021年8月31日。现就我校此次统计时间段内信息公开工作报告如下:


一、概述

学院着力于拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、突出信息公开重点等方面工作。2021年,学院各项管理工作的透明度进一步增强,充分保障了学院广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。


(一)工作机制建设保障

学院信息公开工作是在党政主要负责人统一领导下,学院办公室牵头协调,各职能部门各负其责的工作体制框架下,开展信息公开工作。

1.对照教育部《高等学院信息公开事项清单》,根据我校机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确各部门信息公开工作的责任人。

2.办公室对“清单”所涉及的事项对应的职能部门进行任务分解、跟进办理,有助于提高工作效率、加强沟通交流。

3.坚持信息公开工作与依法依规制度建设和工作作风建设紧密结合的原则。


(二)主动公开各类信息的方式

学院采用传统方式和新兴融媒体相结合,多渠道、多方式主动公开各类信息。如:学院门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统(OA自动化办公系统)、官方微博、官方微信公众号以及抖音等方式;各类会议、文件、公告、简章、《员工手册》、《学生手册》、统计报表等纸质资料;电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等媒介。


二、主动公开情况

(一)主动公开信息情况

湖南吉利汽车职业技术学院网站是学院的门户网站。网站设置了学校概况、教育教学、党建、校园生活、招生和就业6个一级栏目、42个二级栏目。2021年,网站发布各类信息 183条,学院要闻(动态) 39条;通过官方微博推送信息447条,微信公众号发布248条;抖音发布45条。


(二)主动公开信息内容

1.基本信息

(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、专业设置等基本信息。

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件。

(3)学院突发事件的应急预案、预警信息;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。


2.招生信息公开

(1)招生章程和招生计划公开。编制了2021年招生简章,将学校基本办学情况、专业录取原则及实施办法,上报省教育考试院审批,并在在教育部阳光高考平台及时向社会发布。

(2)录取结果公开、公示。在湖南吉利汽车职业技术学院官网、微信公众号上实时公布已完成录取的省份、录取分数线、录取的人数等,录取结束后,向考生提供录取结果查询和录取通知书寄发情况查询。并开通了25部热线电话解答考生和家长的咨询。


3.财务信息公开

(1)收费项目、收费标准公开。在招生宣传和录取阶段,学院各专业收费标准在招生网上予以公布,主动接受学生家长和社会的监督。根据上级文件规定、依据收费许可证和服务性等收费的内容,以展架、公示牌、文件、招生简章、网站等方式,将收费项目、收费标准、收费依据、减免政策等有关事项向学生公示。

(2)财务规章制度公开。学院通过《教工手册》、《学生手册》对教职工《工资管理办法》、《教职工探亲旅费报销的规定》和学生《退费实施办法》等财务制度进行公开,并严格按规章制度执行。


4.重大项目招投标公开

在设备、图书、基建等重大项目和工程的招投标中,严格招投标程序,公示招标信息和公告并及时在规定的网站上发布了72招投标公告,做到招投标信息公开透明。


5.人事信息公开

(1)学院实行人事信息公开制度,将职称评审、干部任免、年终评奖、骨干教师评定、在职读博硕制度等人事信息及政策性文件及管理规定通过学院官方网站、OA办公系统、校园QQ群及《员工手册》等发送渠道,及时公布相关信息和公示结果。

(2)公开人才招聘信息。学院在“高校人才网”和“湖南人才”网发布年度人才招聘信息,已安排500余人来校面试。


6.教学质量信息

教学质量信息在校园网主页进行公开。专业设置在校园网主页中进行公开。


7.学生管理服务信息

学院学籍管理办法、学生入学奖学金、助学金、学费减免、助学贷款的申请及学生奖励处罚办法等规章制度,每年都进行修订,并编制《学生手册》,发放给每名学生,让学生学习掌握。以上规章制度也在学院网站予以公开,接受社会的监督。


三、依申请公开和不予公开情况

学院按照上级有关政策精神,建立了依申请公开的平台,我校依申请公开的受理机构是学院办公室,广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息,信息公开网首页公布了受理邮箱。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,2020-2021学年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院还设立了书记、校长信箱、网站咨询问答、意见箱,对广大教职工生的提问咨询、投诉、意见建议进行及时协调处理。


四、对信息公开的评议情况

我院高度重视倾听师生对学院信息公开工作的意见和建议,不断完善工作机制。全校师生员工充分理解并积极支持信息公开工作,并对学院积极主动、及时地公开信息,丰富信息公开媒介的努力表示满意,评议良好。


五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2020-2021学年度未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。


六、信息公开工作的主要问题和下一步改进措施

2021年度,学院通过加强领导,完善机制,拓宽平台开展了信息公开工作。但在信息公开的实效性和完善性方面仍有待改进和加强。今后,学院将继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作,重点从以下几个方面改进。

(一)提高信息主动公开意识,做到信息实时发布、及时更新。同时,增强部门其他非从事信息公开工作人员的信息公开意识,进一步提升信息工作的效率。

(二)不断完善工作机制。充分发挥学院办公室综合协调作用,继续督促学院相关职能部门严格对照《高等学校信息公开事项清单》,逐条梳理需要补充或更新的内容,深入完善信息公开平台的建设。针对师生评议、意见反馈,加大督查督办力度,推动各部门信息公开工作落到实处,不断提升学院信息公开的整体水平。

(三)加强信息公开人员业务培训,提升工作水平。通过开展专题培训、研讨会等多种形式,结合信息公开相关制度和项目内容,切实提高信息公开工作人员对于高校信息公开工作的认识和理解,强化信息公开工作规范化专业化,促进信息公开工作的时效性。


七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项


八、清单事项公开情况表

根据教育部及省教育厅相关要求,学院已将清单50条中涉及学院的38个事项逐条列明,并公布在学院官网,网址链接附后。


特此报告。


附件:湖南吉利汽车职业技术学院信息公开网址链接清单


湖南吉利汽车职业技术学院2021年10月30日


附件:湖南吉利汽车职业技术学院信息公开网址链接清单.doc